Cada autor inscrito podrá presentar un máximo de dos trabajos, de éstos solo uno en simposio invitado, no pudiendo aparecer su nombre en más de cinco trabajos (incluyendo la coordinación de un simposio). Un coautor no inscrito no podrá aparecer en más de dos trabajos. Un coordinador de simposio invitado no inscrito no podrá aparecer en más de dos trabajos, incluyendo la coordinación del simposio invitado. En el caso de incumplimiento, su nombre será eliminado de todos los trabajos en los que aparezca y no habrá opción a rectificación.

El autor de cada trabajo tendrá que estar inscrito en el congreso previamente al envío de la propuesta (en caso de no aceptación de un trabajo, el autor puede solicitar la devolución del 100% del importe de la inscripción de los autores inscritos).

La presentación sólo podrá ser llevada a cabo por el autor. De cada ponencia se podrán descargar desde la plataforma tantos certificados digitales de presentación de trabajos como autores estén inscritos. En cada certificado aparecerá el nombre de todos los autores.  Para ello tendrá un plazo máximo de diez días desde la finalización del evento.

Un mismo trabajo no puede subirse más de una vez a la plataforma, en caso de hacerlo, el sistema de manera automática borrará o bloqueará todos o algunos de los trabajos. Para restablecer trabajos borrados o bloqueados será necesaria una intervención en la plataforma cuyo coste (50 euros) debe ser abonado por el autor.

Las propuestas de trabajos deben ser originales, no pueden ser trabajos ya publicados o presentados previamente o simultáneamente en otro congreso. En el caso de que se detecte alguna de estas duplicidades los trabajos serán bloqueados y no habrá derecho de devolución de la cuota de inscripción de ninguno de los coautores.

El orden de los autores deberá ser el mismo desde que se hace la propuesta de trabajo hasta la presentación final, en caso de alterar el orden de autores el trabajo puede ser bloqueado por el sistema. Para restablecer el orden de autores será necesaria una intervención en la plataforma cuyo coste (50 euros) debe ser abonado por el autor.

El número de autores no podrá incrementarse a los largo del proceso (desde la propuesta hasta la presentación final), en caso de hacerlo, el sistema de manera automática bloqueará el trabajo. Para restablecerlo será necesario regularizar la matrícula de los autores no inscritos, siempre y cuando el comité científico no considere excesivo el número de autores. Si los autores están ya inscritos, será necesaria una intervención externa a la organización del congreso cuyo coste (50 euros) debe ser abonado por el autor.

No se emitirá el certificado de presentación de aquellos trabajos que no sean expuestos durante la celebración del congreso.

Previo a la celebración del evento, se podrá acceder a través de la plataforma MI CONGRESO al E-book abstracts, editorial Dykinson indexada en SPI (Ránking: Scholarly Publishers Indicators), Categoría: Editoriales españolas, Posición Q1 (posición a la fecha de publicación de esta web), o en una editorial equivalente. El libro de resúmenes estará compuesto por los resúmenes de los trabajos aceptados y presentados durante el congreso. 

Los autores tendrán la posibilidad de publicar un capítulo relacionado con uno de sus trabajos presentados durante el congreso, previo pago correspondiente, en un E-book en la editorial Thomson Reuters Indexada en SPI (Ránking: Scholarly Publishers Indicators), Categoría: Editoriales extranjeras, Posición: Q1, o en una editorial equivalente. Todos los autores del capítulo deben estar inscritos y, deben ser los mismos y en el mismo orden que los autores del trabajo con el que se relaciona.

Los mejores trabajos presentados serán seleccionados por un comité de expertos para su posible publicación en las revistas detalladas en el link “Call for Paper Journals”​. Todos los autores del artículo deben estar inscritos.